Come sicuramente saprai, Excel è il software per eccellenza per l’esecuzione di calcoli, formule e ogni altra operazione di tipo logico/matematico.
Ideato e sviluppato da Microsoft Excel dispone di una vastità di funzioni che consentono di operare e personalizzare i file come meglio si desidera. Per i più “smanettoni” poi vi è la possibilità di collegare VBA – Visual Basic – per ottenere formule e logiche di lavoro ancor più complesse ed accurate.
Nonostante all’apparenza sembri completo però su alcune cose presenta delle lacune. Per questo motivo gli sviluppatori di Excel Swiss Knife hanno pensato di realizzare un tool, completamente gratuito, che potesse sopperire alle mancanze di Microsoft.
Se stai cercando uno strumento che, ad esempio, con un semplice clic del mouse, evidenzi con colori differenti, gli elementi duplicati oppure ti consenta di manipolare dei dati numerici, continua a leggere questa guida perché hai trovato lo strumento di cui hai bisogno.
Indice
Il coltellino svizzero di Excel
Excel Swiss Knife è, come dire il nome stesso, un vero e proprio coltellino svizzero per Excel ovvero un tool che racchiude 100 strumenti utilissimi racchiusi in 14 categorie.
Per poterlo utilizzare devi aver installato sul tuo pc una versione Excel del 2010 o successiva e che questo sia a 32 o 64 bit.
Ma che cos’è effettivamente Excel Swiss Knife? Questo tool è una raccolta di macro realizzate in VBA sviluppate da Enrico Gallli.
Come installare il tool per Excel
Dopo aver effettuato il download gratuito dal sito https://www.excelswissknife.com/ ti troverai nel pc una cartella compressa .zip. Al termine del download procedi a decomprimere la cartella e quindi ad abilitare le esecuzioni di macro su Excel. Non è necessario possedere i diritti di amministratore di sistema ma è sufficiente aprire Excel > Opzioni > Centro di Protezione > Impostazioni Centro di Protezione e che l’impostazione delle macro sia settata su una di queste tre:
- Disabilitare le macro VBA senza notifica
- Disabilitare le macro VBA con notifica
- Disabilitare le macro VBA tranne quelle con firma digitale
- Abilita le macro VBA
Ti consiglio di settare l’impostazione su Disabilitare le macro VBA con notifica
Dopo aver decompresso la cartella ritorna su Excel quindi vai in Opzioni > Componenti Aggiuntivi e da Gestisci scegli Componenti Aggiuntivi e da qui selezionare il componente aggiuntivo e confermare cliccando sul pulsante OK.
Una volta installato troverai la voce Swiss Knife sul menu superiore del tuo Excel.
Ecco cosa puoi fare con il tool Excel
Partiamo subito con il dire che per ogni operazione che viene eseguita viene realizzato anche un foglio di backup con il salvataggio dei dati al momento dell’esecuzione della funzione.
Le funzioni disponibili sono davvero tante vediamo le più interessanti e utili.
Trova elementi duplicati e colorali
Trova tutti i duplicati in un file ed evidenziali con colori, diversi tra duplicati. Per eseguire queste funzioni scegli Celle e Intervalli e quindi Gestisci Celle Duplicate.
Una volta lanciata la funzione, la macro evidenzierà tutti i duplicati raggruppandoli per stesso colore e dandoti anche un conteggio degli elementi duplicati trovati.
Confronta intervallo su più fogli con il Tool per Excel
Se devi confrontare i dati diversi presenti su più fogli, la funzione presente in Celle e Intervalli > Confronta Intervallo su più fogli è quella che fa per te.
Rinominare più fogli di lavoro contemporaneamente
Se hai numerosi fogli e hai bisogno di rinominarli in blocco alla funzione che trovi in Fogli > Rinomina Fogli di Lavoro è quella che fa questo lavoro.
Allo stesso modo puoi trovare estremamente utile la funzione che crea un indice con i nomi di tutti i fogli di lavoro del tuo file.
Conclusione
Come detto le funzioni sono davvero molte e tutte estremamente utili. Il consiglio è quello di sperimentare e provare, magari utilizzando un file di demo.
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