Come sapete, Excel è il foglio di calcolo ideato da Microsoft, che nel suo conosciutissimo pacchetto Office, vende anche il Word, un programma di elaborazione testi.
Microsoft Excel, in pratica, si presenta come una griglia formata da singole celle, dove poter inserire dati, formule o testo.
I dati inseriti in excel, naturalmente, possono essere copiati e incollati all’interno del foglio di calcolo, oppure incollati in un documento Word con pochi e semplici clic del mouse.
In questa guida, vedremo proprio come copiare e incollare dati e testo tra Excel e Word in modo facile e veloce.
Come copiare e incollare dati da Excel a Word
- Per prima cosa bisogna avviare i programmi Excel e Word facendo doppio clic sulle icone dei programmi. Una volta avviati, cliccate sulla scheda “File” in Excel in modo da aprire la finestra contenente tutti i fogli di calcolo disponibili sul computer, scegliete il file excel da aprire fate clic sul pulsante “Apri“.
- A questo punto, posizionate il puntatore del mouse sulla prima cella di una riga o colonna di dati che volete copiare, cliccando e tenendo premuto il pulsante sinistro del m ouse sulla cella.
- Trascinate quindi il puntatore del mouse orizzontalmente attraverso le righe di celle o verticalmente sulle colonne di celle, in modo da evidenziare tutti i dati da copiare. Per copiare grandi quantità di celle, potete trascinare il mouse diagonalmente.
- Una volta selezionati tutti i dati che vi servono, lasciate il tasto sinistro del mouse e cliccate con il tasto destro sulle celle che avete selezionato, quindi, dal menu che si apre, cliccate “Copia“
- Passate su Word e fate clic, con il tasto sinistro del mouse, nella parte di documento dove desiderate incollare i dati presi da Excel.
- Ora, cliccate con il tasto destro del mouse e dal menu selezionate, con il tasto sinistro, l’opzione “Incolla“. In questo modo, sulla pagina di word, avrete una copia esatta dei dati prese su Excel, compresi i bordi delle celle. Se volete visualizzare solo i dati, senza bordature, una volta premuto il tasto destro del mouse, scegliete l’opzione “Incolla speciale” e quindi selezionate “Testo non formattato“, in questo modo incollerete solo i dati numerici nel documento di Word.
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