Ecco come puoi sincronizzare Google Calendar con Outlook facilmente grazie alle procedure che troverai in questa guida. Scopri Come sincronizzare Google Calendar con Outlook.
Vorresti vedere gli eventi di Google Calendar nel tuo calendario di Outlook, senza dover visualizzare prima su Google l’evento e poi capire cosa fare su Outlook, ma non sai come fare. Bene oggi vedremo come riuscirci.
Dobbiamo dirti che non è possibile sincronizzare in modo diretto i due servizi, però con alcune strategie riusciremo a farlo, in maniera quasi definitiva.
Però per poter riuscire a sincronizzare le due cose, devi innanzitutto procurarti l’indirizzo privato in formato iCal della lista eventi di tuo interesse. Puoi ottenere questa informazione direttamente dalla piattaforma Google Calendar, in maniera semplice e rapida in questo modo:
- Collegati a Google Calendar
- Effettua l’accesso all’account Google se necessario
- Espandi la voce I miei calendari (di lato) clic sulla freccetta verso il basso
- Posiziona il mouse sul nome del calendario che intendi sincronizzare
- Premi sul pulsante (⋮)
- Clicca sulla voce Impostazioni e condivisione
- Espandi ora la sezione Integra calendario residente di lato
- Premi sul pulsante Copia nel box Indirizzo segreto in formato iCal
- Poi su OK
- Per finire, incolla l’indirizzo in un editor di testo
Ok ora continuiamo la sincronizzazione di Google Calendar con Outlook.
Indice
Come sincronizzare Google Calendar con Outlook 365
Sincronizzare Google Calendar con il software Outlook per Windows e Mac, è un’operazione fattibile e anche piuttosto semplice, ma va fatta una precisazione. È possibile vedere gli eventi aggiornati di Google Calendar in Outlook.
Il software in questione è Outlook Google Calendar Sync, per far sì che ciò accada bisogna seguire la procedura che sta per venire, nel dettaglio.
Ecco come:
- Vai al sito ufficiale del software
- Clicca sul primo pulsante Portable ZIP che si trova nella barra laterale di destra
- A download completato, estrai il contenuto del pacchetto in una cartella
- Aprila e avvia il file OutlookGoogleCalendarSync.exe
- Recati nella scheda Settings di Outlook Google Calendar Sync
- Seleziona la voce Google dalla barra laterale di sinistra
- Premi sul bottone Retrieve Calendars, per avviare l’importazione dei calendari
- Esegui quindi l’accesso al tuo account Google
- Consenti al programma di accedere ai tuoi calendari cliccando sul pulsante Consenti
- Attendi che il browser ti inviti a chiudere la scheda/finestra corrente
- Ritorna alla finestra di Outlook Google Calendar Sync
- Scegli il calendario di Google da sincronizzare con Outlook, dal menu a tendina Select calendar
- Poi apri la scheda Sync Options
- Espandi la sezione How e imposta il menu a tendina Direction sull’opzione Outlook <–> Google
- Espandi il riquadro When e scegli ogni quanti minuti o ore far partire la sincronizzazione automatica dei calendari
- Clicca sul pulsante Save per applicare le modifiche
- Seleziona la voce Outlook dalla barra laterale di Outlook Google Calendar Sync
- Assicurati che ci sia selezionata l’opzione Default mailbox
- Imposta il formato di data utilizzato dal calendario di Outlook
- Spostare il puntatore del mouse sul pulsante Save e cliccare per salvare i cambiamenti
Per testare il funzionamento di Outlook Google Calendar Sync:
- Recati nella scheda Sync e pigia sul bottone Start Sync
- Entro qualche secondo, un messaggio al centro dello schermo dovrebbe segnalarti il numero di eventi scaricati sul computer ed eventuali errori verificatisi in fase di download
Per far sì che venga sempre effettuata la precisa sincronizzazione di Google Calendar e Outlook, ti consigliamo di impostare Outlook Google Calendar Sync all’avvio automatico insieme a Windows.
Come si sincronizza Google Calendar con Outlook Web
Se invece associare la web App o l’App di Outlook, volessimo sincronizzare Google Calendar ad Outlook versione Web, è possibile?
Certo, è possibile ma con una differenza. Sincronizzare Calendar ad Outlook.com, versione web, farà in modo che funzioni solo in mono direzione: potrai solo consultare gli eventi del calendario di Google e non modificarli.
Vediamo come:
- Collegati al sito web di Outlook
- Premi sul pulsante Accedi
- Inserisci le credenziali del tuo account Outlook e Accedi
- Premi sul simbolo del calendario situato nella barra laterale di sinistra
- Seleziona la voce Aggiungi calendario
- Apri la sezione Abbonati dal Web
- Ora, digita l’indirizzo segreto del calendario (primo capitolo della guida)
- Assegna un nome, un’icona e un colore alla lista eventi
- Specifica la cartella/categoria di appartenenza del calendario
- Premi sul pulsante Importa
Da ora il calendario di Google sarà visualizzato nella barra laterale di Outlook.com, nella cartella scelta.
Leggi Anche: Come salvare le email di Outlook su un hard disk esterno
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