Un buon modo per eseguire il backup dei vostri dati più importanti, è quello di salvarli su un disco rigido esterno.
Così, se l’ hard disk del vostro computer si blocca o si danneggia, dovrete semplicemente riprendere i file salvati sul disco rigido esterno.
Naturalmente lo stesso discorso vale per le email, infatti è possibile salvare singoli messaggi o intere cartelle di Outlook direttamente su un unità esterna, così da avere sempre una copia di backup dei dati. Vediamo come si fa.
Indice
Come salvare singoli messaggi di posta
- Assicuratevi che l’hard disk esterno (o la pendrive) sia collegato al computer.
- Avviate Microsoft Outlook.
- Aprite la mail che volete salvare, quindi premete la linguetta file del menu in alto a sinistra dello schermo.
- A questo punto, dovete premere l’opzione “Salva con nome” e scegliete il disco esterno o la pendrive dove volete salvare il messaggio.
- Scegliete la cartella di destinazione e premete il pulsante “Salva”.
Come salvare più e-mail di Outlook su un disco esterno
- Per selezionare più messaggi di Outlook, vi basterà tenere premuto il tasto “Ctrl” sulla tastiera e cliccare con il tasto sinistro del mouse sui messaggi che vi interessano. Se volete selezionare tutti i messaggi, dovrete semplicemente tenere premuto il tasto “Ctrl” sulla tastiera e premere il tasto “A”.
- A questo punto premete sul menu “File” in alto a sinistra dello schermo.
- Selezionate “Salva con nome” dal menu a tendina che si apre.
- Selezionate l’unità dove volete salvare i messaggi di posta.
- Scegliete una cartella in cui salvare il file, e quindi premete il pulsante “Salva”. Ecco fatto, le vostre email sono state salvate sul vostro HARD DISK.
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