Come Organizzare un Evento di Beneficenza: guida pratica per organizzare eventi a scopo benefico.
Che si tratti di una raccolta fondi per un canile,per la protezione civile o per un altro ente che fa del bene la chiave è l’organizzazione. Una buona programmazione aiuta a raggiungere lo scopo.
Vi spieghiamo come si pianifica un evento di questo tipo.
Indice
Come Organizzare un Evento di Beneficenza: occorrente
- luogo
- volantini
- team
- normativa riguardo gli eventi pubblici
- social
Come Organizzare un Evento di Beneficenza
- obiettivi: stabilire qual è lo scopo dell’evento e decidere la causa per cui lo si organizza. Se si sa già allora prendere informazioni su precedenti eventi sul tema o simili
- tipologia dell’evento: si tratta di una grande festa o di qualcosa di più semplice? Magari la vendita di dolci o lavori artigianali mentre gli eventi più grandi possono riguardare lotterie, aste, degustazioni. Occorre valutare a chi si rivolge e quanto si vuol raccogliere
- Scegliere il luogo: è un evento che necessita il coinvolgimento di molte persone o solo di una cerchia ristretta? In che stagione si svolge? Considerare di quanto spazio complessivo si necessita
- Studiare bene leggi e regolamenti in merito, ci sono tasse e permessi da richiedere e pagare, ogni evento ha il suo regolamento, possono essere necessari permessi per vendere cibo e bevande (non si possono vendere alcolici ai minorenni). Se è una manifestazione con musica occorrerà pagare i diritti alla SIAE, se è all’aperto potrebbe essere richiesta la presenza di ambulanza e bagni chimici e via dicendo
- Il team: bisogna formare una squadra con i volontari che si dividano i compiti fra loro ma soprattutto con persone che vogliano collaborare seriamente
- orario e data: stabilire giorno e ora, scegliere preferibilmente il week end, se è una festa che coinvolge bambini e anziani ed è nella stagione fredda preferire il pomeriggio. La data deve essere scelta con un buon anticipo in modo da poterlo pubblicizzare a dovere
- stima dei costi: segnare tutti i costi e fare una stima delle spese e degli ipotetici incassi
- pubblicità: è importantissimo pubblicizzare l’evento fare volantini, usare i social, la stampa e la radio locale
Controllare ogni minimo dettaglio, considerando incidenti ed imprevisti. Controllare il meteo nel caso di evento all’aperto ed in caso premunirsi di gazebo.
Controllare impianti e gruppi elettrogeni. Verificare gli importi da pagare per l’affissione dei volantini. Assicurarsi che tutti sappiano cosa fare in qualsiasi momento.
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