Molte volte, capita mentre si scrive un documento con Microsoft Word, di dover inserire una tabella Excel.
Non disperate, la procedura e piuttosto semplice, infatti, la Microsoft, ha implementato una funzione in Word che permette proprio di inserire delle tabelle dal foglio di calcolo, semplicemente utilizzando COPIA e INCOLLA.
Una volta inserita la tabella nel documento Word, potrete modificarla direttamente o scegliere di collegarla al file Excel in modo da poter modificare direttamente il foglio excel e trovare i dati modificati all’apertura del documento Word.
Allora, seguite bene tutti i passaggi che vi spieghiamo di seguito.
Come inserire una tabella Excel su Word
Iniziamo!! Per prima cosa, dovete aprire il file excel di cui vuoi copiare la tabella su word, quindi, selezionate con il mouse la parte della tabella che vi interessa e poi premendo il tasto destro del mouse sulla parte selezionata, premere Copia dal menu che si apre sullo schermo.
A questo punto, potete aprire il documento di Word in cui volete inserire la tabella, posizionate il cursore nel punto della pagina dove volete inserire la tabella, cliccare il tasto destro del mouse e quindi scegliere, dal menu a video, il tipo di inserimento che preferite, cliccando sull’icona appropriata.
Ci sono diversi stili per incollare la tabella, mantenendo la formattazione originale del foglio Excel, con gli stili del Word e altri di cui potete vedere l’anteprima, semplicemente passando sopra le icone con il mouse.
Quando avete scelto lo stile preferito, cliccate con il mouse e ora potete chiudere anche Excel.
Il grosso è fatto, la vostra tabella è nel documento Word, ma ora, sicuramente non sarà impaginata come volevate.
Per sistemare le cose, selezionate la tabella Excel, premendo sulla croce presente in alto a sinistra della tabella, spostatevi nella scheda del menu in alto Strumenti Tabella > Layout . A questo punto, selezionate l’opzione Adatta finestra dentro il menu Adatta.
Se volete, potreste collegare la tabella inserita in Word a quella originale del foglio Excel, così ogni cambiamento fatto nel documento Word, lo troverete già bello che sistemato anche in Excel.
Per farlo, quando state incollando la tabella su Word, scegliete Incolla speciale e mettete il segno di spunta su Incolla Collegamento.
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