Come fare una tabella pivot in Excel

Le tabelle pivot in Excel sono uno strumento potentissimo per analizzare, riassumere e visualizzare grandi quantità di dati in modo semplice e intuitivo. Che tu sia un principiante o un utente esperto, questa guida ti mostrerà passo dopo passo come creare una tabella pivot in Excel.

come si fa una tabella pivot in excel

Cos’è una Tabella Pivot?

Una tabella pivot è una funzionalità di Excel che ti permette di riorganizzare e riassumere i dati in una tabella, rendendo più facile analizzare tendenze, confrontare valori e ottenere insights utili. È ideale per gestire grandi dataset come, ad esempio, fogli di calcolo con migliaia di righe.

Perché usare le tabelle pivot

Perché dovresti imparare a usare le tabelle pivot? Ecco alcuni dei principali motivi:

  • Riassumere dati complessi: Puoi aggregare dati in pochi secondi.
  • Analisi veloce: Filtra, ordina e raggruppa i dati in base alle tue esigenze.
  • Flessibilità: Puoi modificare la struttura della tabella pivot senza alterare i dati originali.
  • Visualizzazione: Crea grafici pivot per rappresentare i dati in modo chiaro

Come fare una Tabella Pivot

Bene, ora vediamo come procedere per creare una Pivot. Tieni presente che prima di creare una tabella pivot, è fondamentale preparare i dati in modo corretto. Un dataset ben organizzato, infatti, è la base per delle tabelle pivot efficaci.

  1. Struttura del foglio di lavoro:
    • Crea una tabella con intestazioni chiare in ogni colonna (es. “Data”, “Prodotto”, “Vendite”).
    • Evita righe o colonne vuote.
  2. Formato dei dati:
    • Assicurati che i dati siano consistenti (es. date nello stesso formato, numeri senza testo).
  3. Intervallo di dati:
    • Seleziona l’intervallo di dati che vuoi analizzare. Solitamente tutta la tabella che hai creato.

Creare una Tabella Pivot

Ora che i dati sono pronti, è il momento di creare la tua prima tabella pivot in Excel. Segui questi passaggi:

Selezionare i dati:

    Per selezionare tutti i dati clicca su una cella all’interno del tuo dataset.

    Aprire la finestra Tabella Pivot:

    Ora vai alla scheda Inserisci che vedi nella barra degli strumenti e clicca sul pulsante Tabella Pivot.

    Scegliere l’intervallo di dati:

    Excel selezionerà automaticamente l’intervallo di dati presenti nel foglio. Se necessario, però, modificalo manualmente in base alle tue esigenze.

    Selezionare la posizione della tabella pivot:

    A questo punto scegli se creare la tabella in un nuovo foglio di lavoro o nello stesso foglio dove sono presenti i dati. Quando hai scelto clicca sul pulsante OK che vedi sullo schermo.

    Configurare la Tabella

    Una volta creata la tabella pivot, devi configurarla per ottenere i risultati desiderati.

    Aggiungere campi alla Pivot:

    Trascina i campi (intestazioni di colonna) nelle aree appropriate:

    • Filtri: Per filtrare i dati (es. per mese o regione).
    • Righe: Per organizzare i dati in righe (es. nomi dei prodotti).
    • Colonne: Per organizzare i dati in colonne (es. anni o trimestri).
    • Valori: Per riassumere i dati (es. somma delle vendite).

    Modificare i calcoli:

    Clicca su un campo nell’area Valori e seleziona l’opzione Impostazioni campo valore. Ora scegli l’operazione desiderata (es. Somma, Media, Conteggio).

    Personalizzare la Pivot

    Una cosa interessante è che le tabelle pivot sono altamente personalizzabili, quindi si adattano bene a qualsiasi lavoro.

    Ordinare i dati:

    A questo punto clicca su una cella nella colonna che vuoi ordinare. Usa i pulsanti Ordina crescente o Ordina decrescente che vedi nella scheda Dati.

    Filtrare i dati:

    Usa i filtri nella tabella pivot per visualizzare solo i dati rilevanti. Clicca sulla freccia accanto a un campo e seleziona i valori da includere.

    Formattare i dati:

    Ora applica i formati numerici (es. valuta, percentuale) cliccando con il tasto destro del mouse sui valori e selezionando Formato celle.

    Aggiornare i dati:

    Ricorda che se modifichi i dati originali, devi cliccare su Aggiorna nella scheda Analizza (o Opzioni tabella pivot).

    Creare un Grafico Pivot

    Per rendere i tuoi dati ancora più comprensibili, puoi creare un grafico pivot. Ecco come si fa:

    1. Seleziona la tabella pivot.
    2. Vai nella scheda Inserisci.
    3. Scegli un tipo di grafico (ad esempio a barre, a linee, a torta).
    4. Personalizza il grafico con titoli, colori e legende.

    Esempio Pratico: Creiamo una analisi delle vendite

    Vediamo un esempio per mettere in pratica quanto imparato in questa guida creando una tabella che riassuma i dati di vendita di un ipotetico negozio.

    Innanzitutto apri Microsoft Excel e crea un foglio con le seguenti colonne: DataProdottoRegioneVendite. Riempi le righe sottostanti con dei dati casuali, quindi crea la pivot in questo modo:

    Seleziona tutti i dati presenti nel foglio e crea una tabella pivot come visto nelle righe precedenti.

    Trascina:

    • “Regione” nell’area Righe.
    • “Prodotto” nell’area Colonne.
    • “Vendite” nell’area Valori (imposta su Somma).

    Filtra per un anno specifico oppure per un determinato prodotto.

    Crea un grafico pivot in modo che vengano visualizzate le vendite in base alla regione.

    Creare delle tabelle pivot in Excel è un’abilità essenziale per chi lavora con i dati e ha bisogno di riepiloghi in tempo reale. Seguendo questa guida, sarai in grado di organizzare, analizzare e visualizzare tutti i tuoi dati in modo professionale.

    Leggi Anche: Formule utili in Excel

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