Fare grafici e diagrammi al computer, รจ un lavoro che coinvolge molte persone. Grazie ai grafici, รจ possibile visualizzare i datiย in modo chiaro e piรน comprensibile.
Purtroppo, perรฒ, la creazione di grafici con Excel non รจ un’operazione intuitiva, quindi alcuni si spaventano se gli si chiede di fare un grafico. In questo nuovo tutorial, cercheremo di spiegarvi in modo semplice, come utilizzare Excel per creare dei grafici di grande impatto.
Naturalmente, esistono diverse versioni di Excel, ma non preoccupatevi, perchรฉ il funzionamento รจ uguale per tutte le versioni, potrebbe cambiare leggermente l’interfaccia grafica.
Come fare un grafico con Excel
1. Inserimento dei dati
La prima cosa da fare, quando bisogna fare un grafico, รจ quella di inserire i dati in Excel.
Per capire meglio questo primo passaggio, possiamo fare un semplice esempio (come vedete in basso), inserendo i dati di un sondaggio. Nella colonna A, potete vedere le domande fatte nel sondaggio e nelle colonne B e C, le percentuali di risposte relativamente al SI e al NO.
2. Scegliere il tipo di grafico
Excel, ha molte tipologie di grafici da poter utilizzare. Ci sono grafici a barre, con linee, grafici a torta e molti altri, da scegliere in base ai gusti e ai dati a disposizione. Di seguito, vi mostriamo come vengono suddivisi i grafici in Excel.
3. Evidenziare i dati e creare il grafico in Excel
Nel nostro esempio, i dati saranno sicuramente piรน leggibili e chiari, utilizzando un grafico a barre. Per fare un grafico a barre in Excel, per prima cosa, dovete evidenziare tutti i dati inseriti nell’area di lavoro, inclusi i titoli (le domande fatte). Quindi, dalla schedaย Inserisciย nella parte superiore dello schermo, andate nella sezione dei grafici, poi cliccareย sull’iconaย del grafico a barre. Potete scegliere diversi tipi di grafici a barre, nel menu a tendina che compare.
Come vedete in basso, scegliendo il tipo di grafico a barre, il risultato รจ molto chiaro.
4. Modificare i dati negli assi X e Y del grafico
Excel, vi permette anche di cambiare quello che visualizzate sugli assi X e Y del grafico. Potete fare clic con il tasto destro del mouse sul grafico a barre, poi cliccare su Seleziona datiย e quindi fare clic su Scambia righe / colonne. In questo modo, il foglio di calcolo di casa Microsoft, riorganizzerร i dati della lista. Al termine dell’operazione, dovete semplicemente fare clic sul pulsante OK per accettare le impostazioni.
Una volta premuto OK, il grafico sarร modificato come mostrato qui sotto:
5. Impostare i colori e il layout del grafico
Per modificare i colori del grafico e la legenda, fare clic sul grafico che avete creato, quindi cliccare sulla schedaย Strumenti grafico.ย In questa sezione potrete scegliere il layout che preferite per il vostro grafico, i titoli e la legenda.
Se ancora non siete soddisfatti del risultato, potete modificare ulteriormente la legenda dle grafico. Per farlo, cliccare sulla legendaย in modo da visualizzare laย barra lateraleย Formato legenda. Da questo menu, potrete effettuare molti cambiamenti ai colori e al formato del grafico.
7. Modificare la dimensione dei caratteri del grafico
Avrete sicuramente notato, che i caratteri del grafico creato, risultano essere piccoli e poco leggibili.ย Una volta creato il grafico con excel, potrete scegliere il tipo di carattere e la grandezza, in modo facile.
Per aumentare le dimensioni delle etichette del vostro grafico, dovete cliccare su di esse singolarmente e della schedaย Homeย della barra di navigazione nella parte superiore di Excel, scegliere il tipo di carattere e la dimensione da impostare a vostro gusto.
8. Modificare la scala degli assi X e Y del grafico
Altra modifica che potete apportare al grafico per renderlo piรน comprensibile, sono le misure sui due assi. Per sistemarli, potete cliccare sulle percentuali che vedete sull’asse Y, in modo da visualizzare laย finestraย Formato Assi. Da questo menu, potete cambiare i parametri desiderati.
9. Inserire il titolo sul grafico
Bene, il grafico ormai รจ quasi perfetto, l’unica cosa che manca รจ un bel titolo che riassuma cosa rappresenta.
Avrete notato, che da quando avete inserito il grafico nel foglio excel, la scritta che compare nella parte superiore del grafico รจ “Titolo Grafico”. Per cambiare questa etichetta, dovete semplicemente fare clic su “Titolo grafico” cosรฌ da far comparire il cursore di battitura che da la possibilitร di scrivere. Ora dovete solo personalizzare il titolo, scrivendo ciรฒ che pensate sia giusto.
Una volta modificata la scritta, potete cliccare sulla scheda Home del menu superiore per modificare la formattazione dei caratteri.
